ЭДО и приемка
Маркированная молочная продукция принимается по электронным документам. С 1 сентября 2026 года УПД должен быть подписан обеими сторонами в течение 24 часов после приемки, но не позднее передачи товара дальше.
Маркировка молочной продукции давно работает в рознице, но осенью 2026 года правила снова меняются. Сейчас важно проверить ЭДО и приемку, разрешительный режим на кассе и ТС ПИоТ, а также заранее подготовиться к переходу на партионный учет для части продукции с 1 ноября 2026 года.
Для магазина важен весь процесс: корректно принять товар, проверить документы, считать Data Matrix и законно провести продажу через кассу.
Маркированная молочная продукция принимается по электронным документам. С 1 сентября 2026 года УПД должен быть подписан обеими сторонами в течение 24 часов после приемки, но не позднее передачи товара дальше.
При продаже закрытой маркированной упаковки касса получает код Data Matrix со сканера, выполняет обязательную проверку и передает сведения о выбытии.
Онлайн-проверка для всей розницы действует с 1 сентября 2024 года, офлайн-проверка — с 2025 года. ТС ПИоТ обязателен с 28 декабря 2025 года для продавцов, подпадающих под разрешительный режим.
Подробнее о ТС ПИоТ →Обязательной маркировке подлежит промышленно упакованная молочная продукция, включенная в нормативный перечень. При определении обязанности маркировки нужно одновременно учитывать код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2.
В частности, не маркируются товары массой нетто 30 г и менее, детское питание для детей до 3 лет, специализированное лечебное и профилактическое питание, а также молочная продукция, упакованная непромышленным способом непосредственно в розничной организации. Для конкретного товара всегда проверяйте коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком хранения более 40 дней меняется формат учета в УПД: вместо объемно-сортового учета вводится партионный учет с указанием GTIN, количества товара и номера производственной партии.
Для оборота молочной продукции в УПД действует объемно-сортовой формат: передаются GTIN и количество товара без перечисления кодов каждой единицы.
Для продукции со сроком хранения более 40 дней в УПД нужно будет указывать GTIN, количество маркированного товара и номер производственной партии.
Для молочной продукции со сроком хранения 40 дней и менее объемно-сортовой учет сохраняется до следующего этапа перехода.
Проверка кода нужна до расчета с покупателем. При критическом результате кассовое ПО должно сообщить о запрете продажи.
Код отсутствует в системе или нет сведений о его нанесении.
Нет сведений о вводе в оборот маркированной единицы товара.
Код уже выбыл — товар с таким кодом ранее был выведен из оборота.
Истек срок годности, указанный при нанесении кода маркировки.
Товар заблокирован по решению уполномоченного государственного органа.
Ошибка криптопроверки — код не прошел проверку криптографической подписи.
Основные этапы уже пройдены. Сейчас бизнесу особенно важны изменения 2026 года и подготовка к 1 ноября.
Сначала сыры и мороженое, затем продукция со сроком хранения более 40 дней и продукция со сроком хранения 40 дней и менее.
Для маркированной молочной продукции стала обязательной передача сведений о розничной реализации через ККТ; для оборота введен объемно-сортовой учет.
Маркировка стала обязательной для КФХ и СПК; для производителей и импортеров введена обязательная сверка отдельных документов с ФГИС ВетИС.
Для организаций и ИП, продающих через ККТ маркированные товары, для которых действует разрешительный режим.
Расширен перечень молочной продукции. УПД при приемке должен быть подписан обеими сторонами в течение 24 часов, но не позднее передачи товара третьим лицам.
Для молочной продукции со сроком хранения более 40 дней в УПД потребуется указывать GTIN, количество и номер производственной партии. Также вводятся новые требования к групповой упаковке и наборам.
Партионный учет распространится на продукцию со сроком хранения 40 дней и менее и на отдельные товары расширенного перечня; для них же начнут действовать новые требования по выводу через ККТ.
Регистрация в «Честном ЗНАКе» и корректно подключенная товарная группа «Молочная продукция».
УКЭП и ЭДО работают, входящие УПД принимаются и подписываются без задержек.
Приемка в срок — с 01.09.2026 УПД должен быть подписан обеими сторонами в течение 24 часов.
2D-сканер стабильно считывает Data Matrix с упаковки молочной продукции.
ККТ и кассовое ПО поддерживают разрешительный режим и корректно обрабатывают запрет продажи.
ТС ПИоТ — проверьте совместимость, установите, активируйте и протестируйте работу на кассе.
Для молочной продукции маркировка связана не только с кодами Data Matrix. Для производителей и импортеров важна корректная сверка данных системы маркировки с ветеринарными документами ФГИС ВетИС.
Проверим Честный ЗНАК, ЭДО, кассу, сканер, разрешительный режим и ТС ПИоТ. Поможем подготовиться к изменениям с 1 ноября 2026 года и протестировать работу до того, как ошибка появится на приемке или продаже.
С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком хранения более 40 дней начинается партионный учет в УПД: помимо GTIN и количества потребуется указывать номер производственной партии. Для продукции со сроком хранения 40 дней и менее прежний формат сохраняется до следующего этапа.
Если продается закрытая маркированная потребительская упаковка через ККТ, код Data Matrix считывается на кассе, проходит обязательную проверку, а сведения о выбытии передаются в систему маркировки.
ТС ПИоТ нужен участникам, которые продают маркированные товары через ККТ и обязаны выполнять проверку кодов в разрешительном режиме. Требование действует с 28 декабря 2025 года; с 1 октября 2026 года прежний способ проверки через X-API-KEY отключается поэтапно.
Нет. Есть нормативные исключения, в том числе продукция массой 30 г и менее, детское питание для детей до 3 лет, специализированное лечебное питание и продукция, упакованная непромышленным способом непосредственно в розничной организации. Решение по конкретному товару принимается по его кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
Для производителей и импортеров молочной продукции действуют требования по сверке отдельных документов системы маркировки с ФГИС ВетИС. Эти системы решают разные задачи, поэтому одна не заменяет другую.
ПП РФ № 2099 от 15.12.2020, ПП РФ № 736 от 31.05.2024, ПП РФ № 745 от 15.06.2026, ПП РФ № 1944 от 21.11.2023, а также требования по ТС ПИоТ, установленные ПП РФ № 515 и № 303. Информация на странице актуализирована на 05.10.2026.
Подключение к системе, техническое сопровождение и автоматизация процессов — выберите нужное направление.