Снятие онлайн кассы с учета в ФНС

Собрались установить новый кассовый аппарат взамен устаревшего? Возникла потребность в модернизации оборудования? В этих и некоторых других случаях потребуется снять онлайн-кассу с учета. Сделать это необходимо с соблюдением установленного регламента, предусмотренного ФЗ № 54, ст. 4.2. Это даст возможность избежать штрафов со стороны ФНС.

По инициативе предпринимателя

При передаче ККТ другому собственнику или установке аппарата в другой торговой точке

Кража. Потребуется доказать факт хищения, в противном случае ИП или компании угрожают проверки

Устройство вышло из строя, непригодно для дальнейшей эксплуатации

Имеется в виду невозможность использования аппарата по назначению. Важно! Если возникли проблемы с фискальным накопителем (ФН), потребуется перерегистрация с новым ФН.

Юридическое или физическое лицо прекращает свою деятельность (закрытие)

В этом случае о снятии с учета онлайн-кассы необходимо позаботиться заранее.

При работе в автономном режиме дополнительно необходимо подать отчет в ФНС. Для этого их придется считать с фискального накопителя с помощью технических средств.

Блокировка кассы налоговой службой

Несоответствие установленным требованиям

Модель отсутствует в реестре разрешенных ККТ, вовремя не выполнена замена прошивки. Обычно ФНС присылает уведомление о нарушениях и блокирует онлайн-кассу только в случае невыполнения требований в установленный срок.

Истек срок действия ФН

На замену предусмотрено 30 дней. В течение этого периода чеки сохраняются в памяти, но невозможна передача ОФД. Сначала владелец получит предупреждение. Если и после этого не установлен новый ФН, аппарат аннулируется.

Порядок снятия кассы с учета в налоговой

Чтобы воспользоваться функциями личного кабинета на сайте ФНС, позаботьтесь о регистрационном ключе.

Закрытие архива ФН

Без этого кассовый аппарат нельзя снять с регистрации. Процесс выполняется с помощью меню ККМ. Напечатанный отчет внешне схож со стандартным чеком. Сохраните этот документ, даже если не собираетесь посещать ФНС офлайн. В случае снятия по причине хищения или поломки отчет не нужен.

Подача заявления

Для этого необходимо воспользоваться личным кабинетом на сайте налоговой службы. Потребуется заполнить форму КНД 1110062: указать данные владельца, модель ККТ, причины. Также придется ввести заводской номер аппарата.

Отправка заявления и отчета о закрытии ФН

Осуществляется с использованием ЭЦП.

По регламенту на аннулирование регистрации отведено 5 дней с момента отправки заявки. На практике этот процесс занимает несколько минут. Для аннуляции регистрации ККТ офлайн соберите документы: заявление, отчет о закрытии ФН, паспорт. Бланк заявки можно скачать на сайте ФНС. Документы можно сдать в ближайшем отделении налоговой службы.

Снятие ККТ с учета в случае хищения или поломки

Если ККТ вышла из строя и непригодна для эксплуатации, распечатка отчета о закрытии ФН невозможна. При таких обстоятельствах придется изъять накопитель и предоставить его в налоговую одновременно с подачей заявления о снятии с учета. В случае поломки ФН следует провести экспертизу — для этого надо обратить к изготовителю. Если в заключении указано, что накопитель поломан, его необходимо доставить в ФНС.

Касса украдена?

Это необходимо подтвердить документально. Алгоритм действий:

Подать заявление в полицию

После регистрации заявления сделать его копию

Подать копию в налоговую службу

Ответ на заявление об аннуляции регистрации

Установленный срок отправки карточки от налоговой инспекции составляет 10 дней. Документ в электронном формате находится в личном кабинете на сайте ФНС или у ОФД. Для получения бумажной версии необходимо сделать запрос.

Учтите, что снять кассу с учета необходимо в течение суток. Если нарушить установленный срок, предусмотрены серьезные штрафы. Если нет времени или возможности сделать это лично, поручите это специалистам «ПРОФИ Менеджер».

Действия после снятия кассы с учета

По инициативе налоговой

Устранить несоответствия, повторно зарегистрировать ККТ

В случае если не получается выполнить требования ФНС, например, если модели аппарата нет в реестре разрешенных, купить новую.

Если аннуляция произошла из-за просрочки ФН

в течение 30 дней с даты события необходимо передать в налоговую службу данные с накопителя. Приобретите новый ФН, после чего зарегистрируйте онлайн-кассу. Внимание! После истечения периода действия ФН необходимо хранить 5 лет, что предусмотрено ФЗ № 54.

По инициативе владельца

При переходе к другому собственнику

уведомить его о том, что аппарат необходимо обязательно зарегистрировать.

В случае кражи купить новое оборудование

а если утерянную ККТ удастся вернуть, ее можно еще раз зарегистрировать.

После ремонта кассовой техники

ее можно опять поставить на учет.

Специалисты «ПРОФИ Менеджер» снимут ККТ с учета за 1 день. Гарантируем успешное прохождение процедуры с первой попытки — без нарушений и штрафов.