ФНС доработала систему АСК ДФЛ. Каких проверок ждать бизнесу?

АСК ДФЛ — аналитическая система контроля за доходами физических лиц. 

Компании с "критическим" риском включаются в план выездных проверок ФНС с вероятностью 99%.

Вот на что нужно обратить внимание сейчас:

1. Контроль численности персонала и касс

Система анализирует несоответствия между официально зарегистрированными сотрудниками и количеством активных онлайн-касс. 

Например, если при одном оформленном сотруднике (директоре) чеки регулярно пробиваются на двух и более кассах одновременно, это автоматически формирует риск "критический".

2. Сверка графика работы и зарплаты

АСК ДФЛ сопоставляет:

-  Данные из чеков (время и продолжительность смен)

-  Официальную занятость в отчетности (РСВ, 6-НДФЛ)

-  Фактическую зарплату

Например, если кассир числится на 0,5 ставки, но по чекам работает ежедневно по 8 часов, система рассчитает "налоговый разрыв" — разницу между МРОТ/среднеотраслевой зарплатой и фактическими выплатами.

3. Верификация персональных данных

Автоматически проверяет совпадение ФИО, ИНН и СНИЛС в трех источниках:

-  Чеках онлайн-касс

-  Отчете РСВ

-  Базах ПФР и ФНС

Расхождения (например, уволенный сотрудник остается в чеках) приводят к автоматическим требованиям о пояснениях.

Расширенный план защиты бизнеса:

1. Аудит кадрового учета:

- Проверьте оформление всех кассиров: даже разовые смены требуют договора ГПХ.

-  Удалите уволенных сотрудников из ПО касс — их чеки генерируют 47% несоответствий.

2. Синхронизация графиков и зарплат:

-  Если сотрудник работает 8 часов, оформляйте его на полную ставку.

-  При сменном графике внесите точные часы в табель — это снизит разрыв с данными касс на 80%.

3.  Проактивная сверка данных:

-  Ежеквартально проверяйте совпадение ФИО/ИНН/СНИЛС в чеках, РСВ и 6-НДФЛ.

-  Используйте сервисы ФНС для предварительной оценки рисков (например, "Личный кабинет налогоплательщика").

Последствия нарушений:

1. Финансовые: Средние доначисления по Москве и области — 115 млн ₽ (+31% к 2024 г.), штрафы до 40% от сумм неуплаты, пени в размере недоимки.

2. Репутационные: Включение в реестры нелегальной занятости (действует с 2025 г.) лишает доступа к господдержке.

3. Уголовные: Ответственность за "бумажный НДС" по ст. 173.3 УК РФ (до 5 лет лишения свободы).

Мы рекомендуем не затягивать с проверкой по всем пунктам. Если у Вас возникнут вопросы, то проконсультироваться можно по телефону: 8(499)707-18-15